Software

• Der Support für MELBA 2 endet am 31. Oktober 2023

Wie funktioniert die Software MELBA 3.0?

• MELBA 3.0 wird auf einem Rechner / Server installiert und ist netzwerkfähig.
• Der Zugriff auf die Software erfolgt über einen Browser – unabhängig vom Betriebs­system Ihres Endge­rätes.
• Sie können MELBA 3.0 mit unterschiedlichen Endgeräten nutzen – Sie brauchen ledig­lich einen Browser und eine Verbindung zu dem Rechner, auf dem MELBA 3.0 installiert ist.

Ihre Möglichkeiten – einige Beispiele für die vielfältigen Funktionen

• Sie können gleich loslegen: Die Nutzung der Grundfunktionen ist intuitiv möglich – natür­lich vorausgesetzt, Sie sind mit MELBA vertraut.
• Erstellen Sie in beliebiger Anzahl Erhebungsbögen, Fähigkeits- und Anforderungs­­profile.
• Nutzen Sie dafür die Software-Formulare im Design der Papierversion.
• Sie können Ihre Profile allein oder zusammen mit anderen Benutzer*innen bear­beiten.
• In der Hilfe finden Sie die Definitionen der Merkmale und die Beurteilungshinweise aus dem MELBA-Manual.
• Beim Profilvergleich können Sie unbegrenzt viele Profile (gleichzeitig) miteinander ver­glei­chen.
• Über zwei oder drei ausgewählte Zeitpunkte hinweg können Sie Entwicklungen be­trachten und doku­men­tieren (Profilverlauf).
• Ihre Datensätze sind übersichtlich und gut strukturiert: Profile und Erhebungsbögen, Ver­gleiche und Verläufe, Firmen, Arbeitsplätze und Personen.
• Verschiedene Kriterien ermöglichen Ihnen die Kennzeichnung Ihrer Dokumente und Datensätze – so können Sie komfortabel ablegen, sortieren, suchen und finden.
• Sie können Ihre MELBA-Dokumente als PDF exportieren und so z. B. in Ihre Berichte, Gutachten oder sonstigen Dokumentationen ein­binden.
• Über ein Nachrichtentool können Sie mit allen anderen Benutzer*innen kommuni­zieren.

Individualisierung Ihrer MELBA-Software

• Sie definieren Ihre eigenen Ablage- und Suchkriterien für Personen und für Arbeitsplätze. Weitere Ablagekriterien können Sie für die Fähigkeits- und Anforde­rungs­­profile formulieren.
• Sie können die Erhebungsbögen an Ihre diagnostischen Prozesse anpassen.
• Sie entscheiden, welche Daten zur Person Sie – ergänzend zum Profil – erfassen wollen: Die Berufsbiographie? Einen Entwicklungsplan? Gesundheitsdaten? …
• Und Sie entscheiden auch, welche und wie viele Daten Sie ergänzend zu einem Anfor­de­rungs­profil dokumentieren wollen: Eine Arbeitsbeschreibung? Ausbildungs­erfordernisse? Die maschinelle Ausstattung des Arbeitsplatzes? …

 Administration

• Die Software sieht zwei Arten von Administration vor: die technische Administration und die Anwendungsadministration.
• Die technische Administration verwaltet insbesondere die Datenbank und die Soft­ware­­lizenz.
• Die Anwendungsadministration verwaltet die Benutzer*innen und Gruppen. Und sie editiert die Software an all den Stellen, an denen eine Individualisierung vorgesehen ist.

Datenschutz – für Sie und für Ihre Klientinnen und Klienten

• Außer Ihnen kennt niemand ihr Passwort.
• Als Benutzer*in erhalten Sie eine von 5 möglichen Rollen – mit unterschiedlichen Rechten: vom bloßen Kennen der Datensätze bis hin zur Anwendungsadministration.
• Sie können Mitglied in verschiedenen Arbeitsgruppen sein.
• Sie entscheiden über die Sichtbarkeit der Personen und Arbeitsplätze, die Sie anlegen: öffentlich oder privat – sichtbar für einzelne oder für alle Ihre Gruppen?
• Sie können Ihre Dokumente für beliebig viele andere Benutzer*innen freigeben.
• Sie können Ihre Dokumente anonymisieren.

Und sonst?

• Module: MELBA 3.0 kann um verschiedene Module, z. B. MELBA SL, ergänzt werden.
• Schnittstellen: Schnittstellen zur Kommunikation mit anderen Programmen können eingerichtet werden.
• MELBA 2: Selbstverständlich können Sie ältere Versionen der MELBA-Software upgraden und Ihre Daten in die aktuelle Version übernehmen.
• Kennenlernen: Sie möchten MELBA 3.0 genauer kennenlernen?
  • Präsentationen: Gerne stellen wir Ihnen MELBA 3.0 detailliert vor – online, per Zoom. Fragen Sie uns nach einem Termin!
  • Demoversion: Nutzen Sie gerne die Möglichkeit, unsere Demoversion MELBA 3.0 aus­zu­probieren.

Schulungen

• Wie schon erwähnt: Wenn Sie MELBA kennen, ist die Nutzung der Grundfunktionen von MELBA 3.0 intuitiv möglich. Um die Soft­ware in ihrer ganzen Komplexität nutzen zu können, empfehlen wir jedoch die Teil­nahme an einer Anwendungsschulung.